一、申报条件
（一）正常申报
1.馆员，须符合下列条件之一：
（1）具备高中（含中专、职高、技校，下同）毕业学历，取得助理馆员职称满7年；
（2）具备大学专科、本科学历或学士学位，取得助理馆员职称满4年；
（3）具备硕士学位，取得助理馆员职称满2年；
（4）具备博士学位，从事档案工作满1年。
2.助理馆员，须符合下列条件之一：
（1）具备高中毕业学历，取得管理员职称满4年；
（2）具备大学专科学历，取得管理员职称满2年；
（3）具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年。
3.管理员，须具备大学专科、高中毕业学历，从事档案工作满1年。
（注：上述任职年限计算截止日期为2024年12月31日）
（二）破格申报
申报者具备下列条件之一的,可以适当放宽前述资历、学历、年限等限制。
1.在档案保管与利用工作中作出重大贡献;
2.在档案相关领域作出突出贡献的专家或学术带头人,其主要业绩得到省级以上档案主管部门认可;
3.取得的档案相关专业研究成果在省级范围内得到推广应用;
4.主持完成1项或参加完成2项档案工作创新项目或试点项目,经省级以上档案主管部门鉴定,达到该领域国内先进水平;
5.省(部)级以上表彰奖励获得者;
6.长期在艰苦边远地区和基层一线从事基础性工作。
（三）同级职称转评申报
非档案系列职称的,从事档案工作满1年,可转评同级别档案系列职称。取得同级别档案系列职称后,任职可与原任职资历连续计算。
（四）特定人才申报
特定人才群体参加职称评审，需符合《湖南省畅通职称评审绿色通道10条实施意见》（湘人社发〔2019〕67号）规定的条件。其中，2022年3月31日之后选派的援藏援疆专业技术人才参加职称评审，按照《关于进一步规范援藏援疆专业技术人才职称评聘有关工作的通知》(湘人社发〔2022〕14号)要求执行。
（五）民营企业专技人才申报
民营企业专技人才职称评审优惠政策按照人力资源社会保障部办公厅《关于进一步做好民营企业职称工作的通知》(人社厅发〔2020〕13号)、《湖南省创新民营企业专业技术人才职称评审10条措施》(湘人社发〔2019〕67号)等文件要求，民营企业专技人才未获得初级职称,但成绩突出、贡献卓著的,可直接申报馆员,须符合下列条件之一:
(1)获得双学士学位,从事档案专技工作6年以上;
