会有损坏和遗失的风险。刚毕业的档案或者离职之后的人事档案,都不能放在自己手里,尽快联系档案保管单位办理存档。大家切记,不能个人携带档案!!!
档案成为死档案如何激活?
1、首先,如果毕业时间不满一年。出现需要用到档案的情况,需要联系毕业院校,拜托毕业院校把个人档案寄回原籍。
2、其次,如果毕业超过一年,并且个人档案不小心拆开。必须尽快找到人才中心、学校等相关机构,及时确认信息是否被更改,以确保信息的真实性。如果个人档案私自打开,需要确认档案是否有遗漏。如果发生遗漏的情况,需要尽快将丢失的信息提交给学校相关部门处理。如果档案中的材料经过检查,确认无误,可以重新进行封存。
3、如果以上两种方法都不能解决你目前的档案问题,可以找第三方服务机构寻求帮助。
个人档案有哪些用途?
1、职称评审;
2、考公务员;
3、考研/出国升学;
4、积分落户/上海居住证;
5、国企/事业单位入职;
6、从业实习律师;
7、考教师资格证;
8、考护士资格证;
9、考卫生资格证;
10、考执药师;
11、考一级建造师;
12、考咨询工程师;
13、考一级注册消防工程师;
个人档案不能自己保存也不能私自拆开,如果个人档案正保管在自己手里,一定要及时进行档案激活,以备不时之需。
一、档案存放在单位:我们说的单位是国家机关、事业单位和大中型国企,这样的单位具有保管各类人事档案的权利。你去这样的单位工作时,档案就直接调档到单位的人事部门审核并存放管理。注意:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都是无档案管理权的,千万不要把档案存在这些单位,档案存放在这些单位不但是死档,还有单位的人事管理不好将你的档案拆开或丢失的情况。
二、档案存放在人社局、人才中心、人才市场。这种情况的是在私企或者外企,或者是创业,再或者是未就业的,那么这些地方是没有档案管理权限的,当然也不能进行档案存放管理,这时就要将自己的档案放到人社局、人才中心、人才市场,可以是工作单位所在地的人社局、人才中心、人才市场,也可以存户籍所在地的人社局、人才中心、人才市场。
三、档案存放在学校。这种是刚毕业不久的,准备升学、考研或者未就业的,可以向学校申请,说明自己的情况,暂放学校,等入学后再转到新的学校。或者找到了工作,再根据自己的情况尽快将档案转移到工作地。
四、档案存放教育局。这种是有前提条件。前提条件是师范类的毕业生或者是教师。档案一般存放在学校所在地的市县教育局,由教育局统一管理。
应届生的档案都在本