注：以上评审材料需按目录顺序胶装成册（严禁用塑料文件夹，以免尖角刮破档案袋）后，加“XXX同志申报（一级公证员或者二级公证员）职称评审材料（一）”封面，并在封面上注明工作单位，整齐装入牛皮档案袋或者市州人社局统一印制的职称档案袋。
湖南省公证员系列高级职称评审材料要求
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序 号 |
材 料 名 称 |
份 数 |
具 体 要 求 |
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1 |
专业技术职称评审表 |
3 |
一式3份，A4纸张双面打印,不装订。 |
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2 |
个人述职报告 |
3 |
一式3份，3000字以内，正文使用三号仿宋_GB2312字体，A4纸张双面打印，其中1份装订在职称评审材料（二）中，2份单独装订放入档案袋内。
主要内容包括：个人基本情况、思想政治表现、任现职以来的主要工作业绩、工作成果等。 |
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3 |
个人述职评议情况表 |
1 |
部门负责人签字,并加盖所在单位人事（职改）部门印章，装订在职称评审材料（二）中。 |
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4 |
论文或者案例 |
2 |
需指定1篇参评论文或者案例，提供公开出版的原件1份，在目录页和正文页的标题、作者姓名以下划线标注，不装订，放入档案袋内。公开发表的论文或者案例，要在当期刊物封面右上角以醒目字体标明“申报参评论文/案例”字样。未公开发表的，需要在打印件首页右上角以醒目字体标明“申报参评论文/案例”字样，并加盖所在（送审）单位公章和验证人签名。
指定参评文章与其他论文或者案例均需提供复印件1份，复印封面、目录页和正文内容，并在目录页和正文页的标题、作者姓名以下划线标注，所在（送审）单位验证人签字、盖章后，装订在职称评审材料（二）中。
评审条件：
申报一级公证员的，担任二级公证员以来，在有国内统一刊号CN或者国际统一刊号ISSN的公开出版发行期刊上，或者在省级以上业务主管部门、公证协会组织的相关理论研讨会上，发表或者交流3篇以上字数不少于2000字的公证论文或者案例。
申报二级公证员的，担任三级公证员以来，在有国内统一刊号CN或者国际统一刊号ISSN的公开出版发行期刊上，或者在市级以上业务主管部门、公证协会组织的相关理论研讨会上，发表或者交流2篇以上字数不少于2000字的公证论文或者案例。 |
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5 |
学术专（译）著或者法学教材 |
2 |
提供公开出版的原件1份，在目录页和正文页的标题、作者姓名以下划线标注，不装订，放入档案袋内。复印件1份，复印封面、目录页和正文内容，在目录页和正文页的标题、作者姓名以下划线标注，所在（送审）单位验证人签字、盖章后，装订在职称评审材料（二）中。
评审条件：
申报一级公证员的，担任二级公证员以来，正式出版1部以上有ISBN统一书号的公证学术专（译）著或者法学教材，本人撰写不少于3万字。
申报二级公证员的，担任三级公证员以来，正式出版1部以上有ISBN统一书号的公证学术专（译）著或者法学教材，本人撰写不少于2万字。 |
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6 |
科研项目及立法建议 |
1 |
参与课题研究的，提供立项佐证材料、结题佐证材料等，课题材料中主要研究人员名单（申报参评人员名字处）须加盖课题立项单位或鉴定（验收）单位公章。立法建议被采纳的，提供立法部门出具的书面反馈意见。相关材料装订在职称评审材料（二）中。
评审条件：
独立或者作为课题负责人、主要参与者，完成公证相关研究课题，或者提出立法建议被采纳。 |
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7 |
办理重大、疑难公证业务 |
1 |
提供重大、疑难案件的完整公证案卷复印件，以及省级以上公证主管部门或公证协会出具的佐证材料，装订在职称评审材料（二）中。
评审条件：
申报一级公证员的，担任二级公证员以来，出色办理重大、疑难公证业务3件以上，取得显著社会效益，得到省级以上公证主管部门或者公证协会的肯定。
申报二级公证员的，担任三级公证员以来，办理重大、疑难公证业务2件以上，取得显著社会效益，得到省级以上公证主管部门或者公证协会肯定。 |
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8 |
年均业务办理 |
1 |
提供所需资历年限的《湖南省公证员执业年度考核登记表》复印件，按年份由远到近依次排列。博士后人员经考核合格出站后，直接申报二级公证员的，需完整清晰地复印相关台账，并经验证人签名，加盖单位公章；单位提供公益案件办理及无错假证情况佐证材料，加盖公章，装订在职称评审材料（二）中。
评审条件：
申报一级公证员的，担任二级公证员以来，年均办理或者审批公证300件以上，其中公益案件不少于4件，无错假证。
申报二级公证员的，担任三级公证员以来，年均办理或者审批公证200件以上，其中公益案件不少于3件，无错假证。 |
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9 |
奖励证书复印件 |
1 |
提供表彰、奖励、荣誉证书等复印件，附颁奖部门下发的表彰文件或主管部门出具的佐证材料。按年份由远到近依次排列，装订在职称评审材料（二）中。
评审条件：
申报一级公证员的，担任二级公证员以来，因工作业绩突出，获省级以上行政机关奖励，或者国家行业奖励。
申报二级公证员的，担任三级公证员以来，因工作业绩突出，获市级以上行政机关奖励，或者省级以上行业奖励。 |
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10 |
入选司法部司法行政（法律服务）案例库情况 |
1 |
提供网页截图，使用A4纸张双面打印，装订在职称评审材料（二）中。
评审条件：
申报一级公证员的，担任二级公证员以来，至少3个典型案例入选司法部司法行政（法律服务）案例库。
申报二级公证员的，担任三级公证员以来，至少2个典型案例入选司法部司法行政（法律服务）案例库。 |
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11 |
外语考试成绩单（复印件） |
1 |
职称工作经办人和负责人签字,并加盖所在单位人事（职改）部门印章。
外语能力不作为申报职称的必备条件，在量化评审环节，可赋予一定的评价权重或者作为加分项。 |
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12 |
计算机考试证书（复印件） |
1 |
职称工作经办人和负责人签字,并加盖所在单位人事（职改）部门印章。
计算机能力不作为申报职称的必备条件，在量化评审环节，可赋予一定的评价权重或者作为加分项。 |
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13 |
继续教育学时认定单（原件） |
1 |
职称工作经办人和负责人签字,并加盖所在单位人事（职改）部门印章。
专技人才参加继续教育情况需作为申报评定上一级资格的重要条件 |
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14 |
其他材料 |
1 |
没有可不提供。
其他能体现申报职称所需的专业理论知识水平、工作能力与经历、学术成果、业绩成果的材料。 |
