档案在自己手上，就是成为死档的一个很常见的原因
档案不要放在手里，这个说法很多人说过，可是还是有人想着自己也许不一样。档案法规定严禁个人保管他人及自己的人事档案，而且自拿档案可能会导致自己档案的遗失或者是档案袋出现破损，所以档案是不建议保存在个人手里的，个人档案成为死档，就用不了，给自己的入职、求学等会带来意想不到的麻烦事。
个人档案成为死档后，与档案相关的一系列事务，如入职、转正、升职、职称评审、以及出国证明等需要提供档案存放证明的时候，你拿不出来，就没法参与的。
有些人说档案好像可以短期在自己手里，是的，一般在毕业季，档案调动的数目很大，一些单位入职又赶着要。一些落实了单位的毕业生，学校和单位还是酌情考虑实际情况，经过双方的确认后，是可以经由档案所有者本人自己携带档案进行调动的。但是前提是要在双方规定的时间内把档案送到接收地。逾期了，单位不接收，你的档案还是会成为死档的。
那有些人说大学毕业后档案一直在自己手里，这可怎么办？还能改变吗？
那么我们按照以下3个步骤来进行，将手里的死档激活。
1、查看自己是否拆开了，如果拆开了，需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找接收单位部门，核实材料和办理接收，激活档案后进行安全的托管。
3、还有一种情况是比较麻烦的，就是发现自己的档案有材料丢失或被有涂改的情况，这就需要进行缺失和涂改材料的补办。因为档案是具有公信力的材料，个人不能私自启封和更改其内容的。
小结：
档案成为死档，会对个人入职、转正、升职、职称评审的职场发展有很大的影响。要及时发现和处理，激活自己的死档，让自己的档案可以正常调动。
人事档案是学籍档案材料和工作档案材料的组合，很多人的一生，都是在私企工作，私企是没有人事授权，人事档案管理权的，所以您的人事档案里面，也就只有学籍档案材料，不会有工作档案材料。并不是说只有学籍档案的人事档案，就是不合理的，不是这样的。
只有在国企央企事业单位等具有人事授权的单位工作过，而且在职的时候，单位人事有把档案调进工作单位或者单位委托存放的人才市场，统一保管过您的档案，并将您的入职、离职、转正定级、年度考核表、工资定级表等等人事档案材料，并入您的原始档案中，这个时候，您的人事档案里面，才会有工作记录相关的档案记载。
四、学籍档案里面都有哪些材料
1、全日制普通高校毕业生档案材料包括：高校毕业生登记表、新生录取名册、毕业名册、成绩单、就业报到证
