
职称申报所需要的资料比较多,整理起来也会比较繁琐,容易出错,包括格式、装订、排版等问题,这些都是材料整理出错的重灾区。
每年都会有不少学员会因为在这些材料细节上面出问题而被退回的,然后又错失这么一次机会了。细节没做好,导致出来的后果。
今天湖南职称评审网来给大家讲讲上报职称评审材料前需要注意的7个细节。
01装订成一册
除要求散装的材料外,其它材料装订成一册(《教育部学历证书电子注册备案表》,《学历/学位认证报告》复印件加盖单位公章、外语/计算机查询证明、论文网上检索页均需基层单位盖章并各准备两份,一份用于组卷,一份放于材料袋中)。
02按顺序装订
装订材料要按装订册目录顺序装订。按目录分类顺序对个人申报材料相应进行归类,对目录中二级目录以下的材料顺序,申报人员可自行排序。
03排版格式统一
申报材料装订册应该有封面、封底、目录和页码要按照统一要求的格式排版打印,页码一律编写在右下角,且要和目录对应。
04用牛皮纸档案袋
材料袋一律使用结实耐用的牛皮纸档案袋并粘贴统一格式的材料袋封面。每人限装一袋,材料袋封面和装订册封面需加盖单位公章。
05填的内容要一致
申报材料时需提供所用所有复印件的原件,《专业技术人员申报中、高级职称基本情况登记表》的“现从事专业”项所填内容,要与《专业技术职务任职资格评审表》和《申报评审系列专业技术职务任职资格情况一览表》等表格“现从事何种专业技术工作/现从事何专业工作”项所填内容相一致,多种表格中内容相同项如“年度考核情况”、“参加工作情况”等须填写一致。
06申报材料真实
除要求散装的材料外,其它材料装订成一册(《教育部学历证书电子注册备案表》,《学历/学位认证报告》复印件加盖单位公章、外语/计算机查询证明、论文网上检索页均需基层单位盖章并各准备两份,一份用于组卷,一份放于材料袋中)。
07申报材料的美观
在职称评审中,你材料整理出来的美观度也会有对应的“卷面分”,因为这会反映出你的态度问题,同时也能给人的观感好,减轻评委老师的工作量。
以业绩材料为例,官方文件没有指定申报人如何去准备业绩材料,只给出了大概的规范,业绩材料的整理就出现了各式各样的版本,有的是用文件夹夹起来、有的是用订书机订好、还有的直接粘在一起,有的甚至只是任意叠在一起。
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