其实，论文的有效期，主要取决于职称评职的年限。例如：论文是在拿到助工证后发表的，那，拿助工证的时间与到评中级职称年限这中间的时间段为论文的有效期，中级评副高、副高评正高，依此类推。当您利用文章评完中级后，再评副高，此文章就不能再使用，需要发表新的论文。
建议评职论文提前发表，因为，现在很多区域评审，不仅仅需要看到期刊，还需在权威数据库（万方、龙源、知网、维普）检索文章是否被收录，文章刊登出版需要时间，同样，文章上网也需要时间。无论是中国知网还是万方数据，通常要在杂志出刊后的1-3个月内才会登录该期文章。一般的登录过程是：杂志出刊后，杂志社向中国知网或万方数据递交光盘版的期刊数据，中国知网或万方数据会根据自身的更新速度将光盘数据录入系统。因为工作量大，所以一般要在1-3个月内才会登录完。一般文章刊登发表后，3到5个月时间，文章才会被数据库全文收录。所以，很多作者只考虑到文章刊登时间，而忽略了上网的时间。
普刊至少要提前一个月安排发表，如果要网上可查至少要提前两到三个月，当然这仅限经管法律公管等类别，如果是其他类别见刊要最少提前三个月，如果是要求限期则要在最晚查到前提前五个月左右（目前四大数据库收录时间为：知网一个月左右（优先出版期刊）到三个月内，万方一个半月到两个月，龙源一个月到三个月，维普（除维普自己的电子刊外）三个月以上，注：均为见刊后！不是发表后，比如一本刊9月初见刊，正常上知网的时间最早10月初或之前，最晚要到11月内）。
因此建议大家，发表职称论文一定要打好提前量，论文发表在离评职称2-3年内比较好。不过每个省市对职称评审的论文要求有所不同，具体还要是建议大家以当地的评审要求为准。
评职称发表论文如果是发表在普刊上一般提前3-6个月的时间准备最为合适，如何是发表在核心期刊杂志就只要需要提前一年的时间去准备。
找代理投稿的好处第一，就是快速，最快的一个月左右，比自己投稿要省时间多了。选定了刊物就可以向代理机构咨询什么时候能发表，看能不能赶在自己交评职称的材料之前发表。这样心里就有底了。
第二，代理机构会根据作者的文章给作者推荐合适的期刊，这样就不会投稿无路了。
第三，代理机构和杂志社都是有合作的，可能有些杂志只在网站征稿不对外征稿，这样的话只能通过网站在这个期刊上发表文章了。
第四，文章能通过网站的审核也就能通过杂志社的审核，就能顺利发表了，这样作者心里就不再茫然了。
